Phù hợp cho đoàn công ty, chương trình tập thể, teambuilding, sự kiện và hành trình liên tỉnh cần nhiều khách cùng di chuyển theo một kế hoạch thống nhất.
Với đoàn lớn, việc xác định điểm tập trung, thời gian xe có mặt và đầu mối liên hệ trở nên quan trọng hơn vì một thay đổi nhỏ có thể ảnh hưởng đến nhiều người cùng lúc.
Vì vậy, lựa chọn xe 45 chỗ nên đi cùng một chương trình rõ ràng để tài xế và người phụ trách đoàn có thể phối hợp trước khi chuyến đi bắt đầu.
Với phương tiện lớn, điểm đón không chỉ cần thuận tiện cho khách mà còn cần phù hợp để xe tiếp cận và phối hợp đón đoàn.
Nếu khu vực dự kiến đón khách có không gian hạn chế hoặc nhiều điểm đón, nên gửi thông tin trước để tài xế kiểm tra phương án phù hợp hơn.
Nếu chưa chắc vị trí đón có thuận tiện cho xe lớn, hãy gửi địa điểm trước khi xác nhận lịch xe.
Phù hợp những chương trình cần tập trung lượng khách lớn và tổ chức di chuyển theo một kế hoạch chung.
Phù hợp đoàn nhân sự cần cùng di chuyển từ điểm tập trung đến địa điểm hội nghị, nhà máy, khu công nghiệp hoặc chương trình làm việc.
Phù hợp đoàn đông cần tập trung và cùng di chuyển đến địa điểm tổ chức trong ngày hoặc nhiều ngày.
Phù hợp đưa đón số lượng khách lớn từ điểm tập trung đến địa điểm tổ chức và trả khách theo chương trình.
Phù hợp đoàn đông cần một phương tiện chung cho hành trình liên tỉnh, lưu trú và nhiều điểm trong chương trình.
Với đoàn lớn, thông tin rõ ngay từ đầu giúp việc phối hợp giữa người phụ trách và tài xế thuận tiện hơn.
Xác nhận vị trí tập trung và các điểm đón bổ sung nếu có.
Xác định người phụ trách trao đổi trực tiếp với tài xế.
Điểm đón và thời gian được trao đổi lại trước chuyến theo lịch trình đã xác nhận.
Khách tập trung theo thời gian đã thống nhất để chương trình có thể bắt đầu đúng kế hoạch.
Tham khảo quy mô bên ngoài, cabin, lối đi, các hàng ghế và khoang hành lý trước khi lựa chọn xe cho chương trình đoàn lớn.
Không cần chọn xe lớn nhất nếu đoàn chưa cần đến quy mô đó. Việc lựa chọn nên bắt đầu từ số khách, hành lý và cách tổ chức chương trình.
Khi xe 29 chỗ bắt đầu trở nên quá sát hoặc số lượng khách tăng đáng kể, xe 45 chỗ mới trở thành lựa chọn đáng cân nhắc hơn.
Các lịch trình dưới đây giúp hình dung cách xe có thể được bố trí; chương trình thực tế được xác nhận theo nhu cầu của từng đoàn.
Điểm tập trung → nhà máy / khu công nghiệp → điểm làm việc → nhà hàng → trở về điểm tập trung.
TP.HCM → địa điểm tổ chức → hoạt động tập thể → nhà hàng / khách sạn → chương trình ngày tiếp theo → TP.HCM.
Điểm tập trung → đón khách → địa điểm tổ chức → chờ theo chương trình → trả khách về điểm tập trung.
Điểm tập trung → tỉnh / thành phố đến → các điểm trong chương trình → lưu trú → tiếp tục hành trình → trở về.
Với đoàn lớn, chi phí phụ thuộc tuyến đường, thời gian phục vụ, số ngày và cách tổ chức chương trình nên được xác nhận theo từng lịch trình cụ thể.
Gửi chương trình dự kiến để Thiên Ân Car kiểm tra lịch xe và tư vấn phương án phù hợp.
Mỗi chương trình có tuyến đường và thời gian sử dụng khác nhau nên chi phí được xác nhận theo lịch trình thực tế.
Điểm đón, điểm đến, số chặng và quãng đường của toàn bộ chương trình.
Đi trong ngày, thời gian chờ, giờ phục vụ và số ngày sử dụng xe.
Giá theo lịch trình đã xác nhận bao gồm xăng và phí cầu đường; chưa bao gồm phí bến bãi và VAT.
Thêm điểm, đổi giờ hoặc kéo dài chương trình ngoài nội dung đã xác nhận có thể ảnh hưởng chi phí.
Không cần sử dụng xe lớn hơn mức cần thiết. Khi số khách giảm, có thể cân nhắc nhóm xe 29 chỗ hoặc xem lại toàn bộ đội xe.
Phù hợp khi đoàn vẫn cần phương tiện tập trung nhưng chưa đến quy mô phù hợp của xe 45 chỗ
XEM XE 29 CHỖ → | XEM CÁC LOẠI XE KHÁC →Một số nội dung giúp khách lựa chọn xe và tổ chức điểm đón, hành lý, lịch trình phù hợp hơn.
Số khách, hành lý và cách tổ chức chương trình là những yếu tố nên xem cùng nhau trước khi chuyển sang xe lớn hơn.
Điểm tập trung cần thuận tiện cho khách đồng thời phù hợp với khả năng tiếp cận của phương tiện lớn.
Số khách, điểm tập trung, đầu mối liên hệ, hành lý và lịch trình nên được xác nhận trước ngày khởi hành.
Những thông tin thường cần xác nhận khi thuê xe cho đoàn lớn, sự kiện, công ty và chương trình liên tỉnh.
Xe 45 chỗ thường được cân nhắc cho đoàn công ty, teambuilding, sự kiện, khách mời và các chương trình cần số lượng lớn khách cùng di chuyển theo một kế hoạch chung.
Nên xem thêm lượng hành lý, vật dụng đi cùng và thời gian di chuyển. Không nên quyết định chỉ dựa trên số ghế danh nghĩa; phương án xe cần phù hợp với nhu cầu sử dụng thực tế của đoàn.
Khả năng bố trí phụ thuộc số khách, loại hành lý và dòng xe thực tế. Với đoàn có nhiều vali, thiết bị hoặc vật dụng chương trình, khách nên cung cấp thông tin trước khi xác nhận xe.
Có. Vì đây là phương tiện lớn, điểm đón nên thuận tiện cho đoàn và phù hợp để xe tiếp cận. Nếu vị trí dự kiến có không gian hạn chế, khách nên gửi địa điểm trước để kiểm tra phương án.
Có. Xe có thể phục vụ chương trình trong ngày hoặc nhiều ngày theo lịch trình đã xác nhận. Khách nên gửi các điểm chính, thời gian và số ngày sử dụng để được tư vấn.
Có thể phù hợp với chương trình công ty, hội nghị, khảo sát, teambuilding hoặc hoạt động tập thể cần một đoàn lớn cùng di chuyển.
Có thể tùy lịch trình và khả năng tiếp cận của từng điểm. Khách nên gửi trước danh sách các điểm đón để Thiên Ân Car kiểm tra và tư vấn cách sắp xếp phù hợp.
Khách có thể gửi dòng xe mong muốn. Việc xác nhận mẫu xe cụ thể phụ thuộc tình trạng lịch xe thực tế tại thời điểm chuyến đi.
Chi phí xe đoàn phụ thuộc tuyến đường, số ngày, thời gian phục vụ, các điểm cần đi và chương trình thực tế. Vì vậy Thiên Ân Car báo giá theo từng lịch trình thay vì áp dụng một mức cố định cho mọi chuyến.
Khách nên gửi ngày giờ, điểm tập trung, điểm đến, số khách, số ngày sử dụng, các điểm cần đi và thông tin hành lý hoặc vật dụng của đoàn nếu có. Thiên Ân Car sẽ kiểm tra lịch xe và báo giá theo chương trình.
